Datenschutz – FamilienHafen

Datenschutzerklärung – Schutz deiner Daten im FamilienHafen
‍‍Wir nehmen deinen Datenschutz ernst. Hier erfährst du, welche Daten wir speichern, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher
‍FamilienHafen
Inhaber: Tom Gerome Lyko
Gustav-Bardey-Platz 1
19395 Plau am See
Deutschland
‍
E-Mail: info@meinfamilienhafen.de
‍
‍Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
‍Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

‍2.1 Besuch unserer Website
‍Beim Aufrufen unserer Website meinfamilienhafen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Webflow-Server gesendet.
‍
Folgende Daten werden automatisch gespeichert:
-IP-Adresse in anonymisierter Form
-Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-Besuchte Seite
-Browsertyp und -version
-Betriebssystem
-Referrer-URL

‍Zweck der Verarbeitung:
‍Sicherstellung eines reibungslosen VerbindungsaufbausSicherheit & Stabilität des SystemsTechnische Optimierung
‍
‍Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme
‍Wenn Sie uns über Kontaktformular oder E-Mail anschreiben, verarbeiten wir:
-Name
-E-Mail-Adresse
-Inhalt der Nachricht
-optional angefügte Dateien

‍Zwecke:
-Bearbeitung der Anfrage
-Rückmeldung an Sie

‍Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

‍5. Nutzung des FamilienHafen-Helfers (KI-Beratung)
‍Unser KI-Helfer („FamilienHafen-Helfer“) verarbeitet eingegebene Texte, Fragen und Kommunikation, um passende Antworten zu generieren.
Verarbeitet werden:
-Ihre eingegebenen Inhalte
-technische Nutzungsdaten
-ggf. Metadaten (Zeitstempel)
‍
Wir speichern diese Inhalte nicht dauerhaft, außer Sie schicken uns diese zusätzlich über ein Formular.
Die technische Bereitstellung erfolgt über OpenAI bzw. Dienste, die eine DSGVO-konforme Verarbeitung mit EU-Datenoption ermöglichen.

‍Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Sie können die Nutzung jederzeit beenden.

‍6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
‍Wir verwenden ein Cookie-Consent-Tool (CookieYes) zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen.
Gesetzt werden:
-notwendige Cookies (essentiell)
-optionale Cookies nur nach Zustimmung
‍
Die Funktionsweise erklären wir in unserer Cookie-Richtlinie.

‍Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern (Link im Cookie-Banner).

‍7. Analyse- und Marketing-Tools
‍Aktuell verwenden wir keine:
-Google Analytics
-Meta Pixel
-TikTok Pixel
-Tracking-Tools
-Remarketing-Systeme

Falls dies später aktiviert wird, wird die Datenschutzerklärung ergänzt.
Es findet derzeit kein externes Tracking statt.

‍8. Datenweitergabe
‍Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt:
-wenn Sie eingewilligt haben
-wenn dies gesetzlich erlaubt/erforderlich ist
-wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist
-wenn wir externe Dienstleister (z. B. Webflow) nutzen

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur nach DSGVO-konformen Sicherheitsstandards (SCC).

9. Dauer der Speicherung
‍Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies nötig ist:
-Kontaktanfragen: max. 12 Monate
-Formulardaten: nur zur Bearbeitung
-KI-Dialoge: werden nicht dauerhaft gespeichert
-Server-Logs: gemäß Webflow-Richtlinien automatisch gelöscht

‍10. Rechte der betroffenen Personen
‍Sie haben jederzeit das Recht auf:
-Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-Löschung (Art. 17 DSGVO)
-Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
-Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
-Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu jederzeit an:info@meinfamilienhafen.de

‍11. Widerruf Ihrer Einwilligung
‍Eine erteilte Einwilligung (z. B. im Cookie-Banner) können Sie jederzeit:
-im Banner
-in den Cookie-Einstellungen
-oder per Mail
widerrufen.

‍12. Sicherheit
‍Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor:
-Verlust
-Missbrauch
-Manipulation
-unbefugtem Zugriff
zu schützen.

‍13. Links zu externen Seiten
‍Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Für deren Datenschutz sind wir nicht verantwortlich.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
‍Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website einsehbar.

‍Kontakt
‍Bei Fragen zum Datenschutz:

FamilienHafen
‍
Inhaber: Tom Gerome Lyko
‍
E-Mail: info@meinfamilienhafen.de

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